Crediteurenmedewerker 

Als Crediteurenmedewerker zorg je ervoor dat onze inkoopfacturen correct, tijdig en volledig worden verwerkt. Je bent betrokken bij het volledige proces: vanaf het moment dat een factuur binnenkomt en wordt gecontroleerd tot aan de uiteindelijke verwerking en betaling.

Je verwerkt zowel kosten- als inkoopfacturen en zorgt ervoor dat deze bij de juiste collega's terechtkomen voor goedkeuring. Bij facturen die niet direct verwerkt kunnen worden, bijvoorbeeld omdat een PO-match of ‘status received’ ontbreekt, zoek je uit waar het verschil ontstaat en stem je af met de betrokken collega's. Daarnaast bereid je betalingen voor en verwerk je bankmutaties.

Je werkzaamheden hebben betrekking op meerdere Nederlandse entiteiten binnen Dieseko Group. Hierdoor werk je met verschillende financiële systemen en processen, waaronder Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, ExFlow, ReadSoft en Microsoft Dynamics AX.

Binnen Finance werken we daarnaast aan het verder verbeteren, standaardiseren en automatiseren van onze financiële processen. Vanuit jouw dagelijkse werkzaamheden zie je als geen ander waar zaken efficiënter kunnen. We vinden het daarom belangrijk dat je niet alleen zorgvuldig uitvoert, maar ook kritisch meedenkt over hoe we onze processen slimmer kunnen inrichten.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en boeken van inkoopfacturen, waaronder kostenfacturen en PO-facturen.
• Zorgdragen voor de juiste routing en goedkeuring van facturen en opvolgen van facturen waarbij informatie, een PO-match of status received ontbreekt.
• Voorbereiden en klaarzetten van betalingen en verwerken en controleren van bankmutaties.
• Bewaken van openstaande posten en waar nodig ondersteunen bij het debiteurenbeheer.
• Afstemmen met collega's en leveranciers over afwijkingen, ontbrekende informatie en andere vraagstukken rondom facturen en betalingen.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan het verbeteren, standaardiseren en automatiseren van onze financiële processen.

• Je hebt ervaring binnen een financiële administratie, bij voorkeur op het gebied van crediteurenadministratie en/of factuurverwerking;
• Je hebt affiniteit met boekhouding en financiële processen;
• Je hebt ervaring met een ERP-systeem en digitale factuurverwerking. Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations en/of ExFlow is een pré;
• Je werkt nauwkeurig, hebt cijfermatig inzicht en vindt het belangrijk dat de financiële administratie klopt;
• Je bent zelfstandig en proactief: wanneer iets niet klopt of informatie ontbreekt, ga je zelf op onderzoek uit;
• Je bent communicatief en digitaal vaardig en zoekt gemakkelijk contact met collega's of leveranciers om zaken op te lossen;
• Je kijkt verder dan alleen je eigen werkzaamheden en denkt graag mee over hoe financiële processen slimmer en efficiënter kunnen.

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen de financiële administratie van een internationaal opererend bedrijf.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je kennis binnen Finance verder uit te breiden.
• Een dynamische en informele werkomgeving met korte lijnen en prettige samenwerking.
• Een competitief salaris tot maximaal €3.760,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 40 vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om vanuit jouw rol bij te dragen aan een organisatie die actief werkt aan een duurzamere toekomst binnen de bouwindustrie.